职责描述:
接收并响应相关部门的材料采购需求,询价议价,找寻合适的供应商,制作材料采购合同或订单,申请付款,跟催供货等全流程工作;随时记录采购进度,更新相关数据;了解物料行情,最新材料和灯具采购价格存档,开拓新的供应商信息。
职责内容:
1、负责公司相关物料的采购,参与供应商的调查和认证,与之建立良好关系。
2、根据项目需求制定采购计划,与申请人保持沟通状态,确保产品品牌规格数量以及供应进度与项目需求相一致。
3、掌握相关物料市场行情,特别是项目中常用材料的市场价格及交期,并对关键原材料进行成本分析等,评估最优采购价格做为议价依据。
3、根据各部门下达的材料采购申请单,寻找符合条件的供应商选型,询价、比价、议价,确定产品品牌,型号及价格,转换成材料采购订单。
5、负责与供应商商议,签订采购合同并督促合同的如期履行,下达订单,跟踪进度及交货情况。
6、协助项目经理进行项目前期的样品评审,样品封存,以及项目后期的收货验货,做好与现场的对接工作,及时回收送货/收货单据,上交财务做为付款凭证。
7、负责材料询价和议价以及材料安全库存方面的分析。
8、运用OA系统下达和维护采购订单,与采购助理做好对接工作。
9、协助采购经理开展采购谈判工作,及时完成采购合同的编制和送审。
10、协助采购经理开展供应商管理工作,做好供应商的考察、开发、维护和评价工作,定期更新,优化供应商队伍,开发新的供应商资源。既要保证该材料组供应商队伍的相对稳定,又要依据供应商表现,淘汰劣质供应商,保证整个供应商队伍在一个具有良性发展的动态。
11、采购清单汇总:所有采购材料形成汇总清单并实时更新,清单需包含材料类别,材料名称,材料详细规格,采购日期,采购数量,采购单价及合计,材料品牌及供应商名称,所属项目,采购人员,到货状况等信息,以便统一管理。对于材料和灯具的最新采购价格存档。
12、协助采购经理响应项目各阶段对相关部门的配合工作。
13、完成上级领导安排的其他工作
上班时间:做五休一,早9:00,晚17:30,中午12:00-13:00休息
待遇:五险一金,员工生日礼,团建等
地址:金沙江西路
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