岗位职责:
1. 对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人;
2. 负责接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
3. 负责公司快递、信件、包裹的收发和通知工作;
4. 协助办理各项公司福利活动;
5. 行政办公用品的采购、付款申请、费用统计及行政物品管理;
6. 负责办公区域的环境维护以及阿姨保洁工作的管理,保证设备安全及正常运转(包括但不限于空调、复印机及打卡机等);
7. 做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
8. 做好办公用品盘点工作,及时存档。对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
9. 完成上级领导安排的其他相关工作。
岗位要求:
1. 形象较好,为人热情,笑容甜美;
2. 文秘、行政管理、工商管理专业优先考虑;
3. 有行政岗位1年以上工作经验熟悉商务礼仪者优先考虑;
4. 熟练使用办公软件,有良好的职业素养和职业操守,沟通能力强。
福利待遇:入职缴纳五险一金,每月餐补,销售有通讯补贴,生日福利
工作时间:做五休二,8:30-17:30
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